Ihre eigene Software. In 5 Minuten zusammengestellt.

Aufträge und Projekte mit Baustelle, Status, Dokumenten und Fotos. Projekte mit Teilaufträgen und Reihenfolge, eigene Phasen, Zeitstrahl, wiederkehrende Serienaufträge, Arbeitsliste aus dem Angebot zum Abhaken in der App, Abrechnung nach Angebot oder Aufwand.

Kunden und Ansprechpartner mit Adressen, Notizen und Verlauf an einem Ort. Dazu Kontakte je Einsatzort (Mieter, Hausmeister) und Serienbriefe an viele Kunden.

Wer hat wann Rufbereitschaft: fairer Plan auf Knopfdruck, Tausch und Vertretung, Einsätze mit Freigabe, Pauschalen für den Lohn, Notfälle gehen direkt an die Bereitschaft.

Überschlagsrechner fürs Kundengespräch: Heizlast und Wärmepumpen-Größe, hydraulischer Abgleich, PV-Ertrag mit Unterlagen-Checkliste, Leitungsauslegung, Förderung (KfW, BAFA, Steuerbonus) mit Checkliste der Förder-Unterlagen. Planungsblatt am Auftrag, als PDF mit Haftungshinweis.

Die App fürs Handy: eigene Einsätze mit Adresse, Route und Hinweisen, Zusage mit einem Tipp, Aufträge in der Nähe übernehmen, Störung unterwegs aufnehmen (auch für neue Kunden), Arbeitsliste abhaken, Kalender-Abo, Urlaubsanträge, funktioniert auch ohne Netz.

Wer ist wann wo: Einsätze im Kalender einplanen, mit Prüfung auf Überschneidung, Urlaub und Ruhezeit. Kolonnen, Fahrzeuge und Maschinen mit einplanen, Serien und mehrtägige Einsätze, Verschieben per Ziehen, Tagestouren mit Route, Kalender-Abo fürs Handy.

Wettervorhersage für Ihren Standort mit Hinweisen fürs Handwerk (Regen, Sturm, Frost, Hitze) – im Cockpit und in der Wochenplanung je Tag.

Arbeitszeit per Check-in mit GPS, QR-Code oder NFC, gesetzeskonform nach ArbZG und MiLoG. Zeitarten (Arbeit, Fahrt, Schlechtwetter), Zeiten je Angebotsposition, automatischer Pausenabzug, Nachtrag aus der App, Stempeln für die Kolonne, Erinnerung ans Ausstempeln, Prüfen mit Bericht, Fotos und Standort.

Stunden, Zuschläge und Arbeitszeitkonto pro Monat, Arbeitszeitmodelle und Stundensätze je Mitarbeiter, Monat sperren, Export für Lexware lohn+gehalt und DATEV LODAS.

Akten mit Dokumenten und Ablaufdaten, Qualifikationen, Urlaubskonto und digitalem Mitarbeiterausweis in der App.

Arbeitsschutz- und Betriebsunterweisungen in der App lesen, Fragen beantworten und unterschreiben. Nachweis mit Gültigkeit, Erinnerung vor Ablauf, fertige Vorlagen, Eintrag in die Mitarbeiterakte.

Angebote mit Titeln und Zwischensummen, Alternativ- und Bedarfspositionen, Vorlagen, Anhängen (als ZIP), Nachträgen und auf Englisch; mit einem Klick zum Auftrag oder zur Rechnung.

Ihre Preisliste: Material, Leistungen und Pakete mit Aufschlag und Kundenrabatt, Textbausteine, Einlesen aus dem Großhandel. Mit einem Klick ins Angebot.

Was bleibt übrig: Umsatz, Kosten und Ergebnis je Monat, Deckungsbeitrag je Auftrag und Bereich, Gemeinkosten mit Umlage, Umbuchungen zwischen Bereichen, Plan mit Ist und Erwartung, Liquidität 13 Wochen voraus – jede Zahl bis zum Beleg aufklappbar. Kennzahlen und Reihenfolge der Startseite je Person.

Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen zentral erfassen: E-Rechnung lesen und prüfen, Belegscan für PDF und Foto, prüfen lassen und freigeben, Kosten auf Aufträge verteilen, Vorkontierung für die Kanzlei, Zahlungsliste mit Skonto und Überweisungsdatei.

Bestellpool aus Mindestbestand, Auftrag und Baustelle, Preisanfragen mit Preisspiegel, Bestellung per Mail oder Warenkorb, Wareneingang, Rücklieferung, Rechnung gegen Bestellung, Rahmenverträge und Abholung per QR-Code.

Stundensatz ausrechnen, Angebote Position für Position kalkulieren (Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung), Zielpreis, Kalkulationsblatt, und je Auftrag laufend sehen, ob er sich lohnt.

Barverkauf am Tresen: Artikel antippen, kassieren mit Rückgeld oder Karte, Bon drucken. Kassenbuch mit Einlagen, Entnahmen und Barausgaben, Tagesabschluss mit Zählung.

Rechnungen mit eigenem Nummernkreis, Storno, PDF und E-Rechnung (XRechnung), Arbeitszeiten aus dem Auftrag übernehmen.

Buchungsstapel für die Steuerkanzlei (DATEV-Format), Rechnungen an Lexware Office übergeben, Kunden aus anderer Software übernehmen, Exporte für Excel, Programmierschnittstelle mit Zugangsschlüsseln und Webhooks für Website und andere Programme.

Offene Posten auf einen Blick, Zahlungen und Skonto erfassen, QR-Code zum Bezahlen auf jeder Rechnung, Mahnungen in drei Stufen mit fertigem Schreiben.

Längen, Flächen und Stück vor Ort als Maßkette erfassen, Raumassistent mit Abzügen, Soll/Ist zum Angebot, Bestätigung mit Unterschrift, Aufmaßblatt als PDF, Übernahme in Angebot oder Rechnung.

Berichte und Checklisten aus der App mit Pflichtfotos, eigenen Formularen und Checklistenblöcken, Regie- und Zusatzarbeiten zur Abrechnung, Unterschrift des Kunden, Kunden-PDF und Bautagebuch je Auftrag.

Abnahmeprotokoll mit Fotos und zwei Unterschriften, Gewährleistungsfristen (BGB/VOB) mit Erinnerung und Begehung, Mängel mit Frist, Zuständigem, Nachweis und Kosten, Reklamationen aus dem Kundenportal.

Material in Hauptlager und Fahrzeugen, Verbrauch je Baustelle, Inventur, Packlisten, Etiketten mit QR-Code, Mindestbestand mit Erinnerung.

Anlagenakte mit Historie, Wartungspläne mit Prüfpunkten und Messwerten, Wartungsverträge mit automatischer Rechnung und Nachkalkulation, Störungen mit Statistik, Erinnerung an den Kunden.

Wenn etwas passiert, macht die Plattform von selbst etwas: Kunden informieren (Einsatz verschoben, Arbeit erledigt), Aufgaben anlegen, Status setzen, Büro benachrichtigen – sofort oder Tage später (Nachbetreuung). Mit Bedingungen, fertigen Vorlagen zum Einschalten und Verlauf jedes Laufs.

Nach dem Auftrag fragt eine kurze E-Mail: Wie zufrieden waren Sie? Ein Klick, keine Anmeldung. Zufriedene Kunden werden zur Google-Bewertung eingeladen, unzufriedene melden sich direkt beim Büro – so wächst Ihr guter Ruf von allein.

Boards wie eine Pinnwand für Vertrieb, Bewerber und Aufgaben, mit CSV-Import und Automatiken.

Kurze Nachrichten und Fotos zum Auftrag zwischen Büro und Baustelle – jeder Auftrag hat seinen Chat. Beteiligte bekommen eine Mitteilung aufs Handy, das Büro liest alles im Auftrag mit. Ersetzt WhatsApp-Gruppen mit Kundendaten auf privaten Handys.

Alle Unterlagen an einem Ort: Verträge, Pläne, Fotos und Schriftverkehr hochladen und am Kunden, Auftrag oder an der Anlage ablegen. Angebote, Rechnungen, Berichte, Abnahmen und gesendete E-Mails landen automatisch im Archiv – steuerrelevante Dokumente geschützt und prüfbar. Freigabe an Kunden, Mitarbeiter und Partner.

Gerätekartei mit Ausgabe und Rückgabe, Weitergabe auf der Baustelle, Zustand mit Foto, Reservierung, Sets, QR/NFC-Scan, Zähler- und Kilometerstände, Prüf- und Wartungsfristen mit Erinnerung, Schlüsselverwaltung.

Rückrufliste mit Priorität und Zuständigkeit, Gesprächsnotizen beim Kunden und Auftrag, „Wer ruft an?“ mit offenen Aufträgen, Anrufen aus der Akte. Anbindung eines Telefonassistenten: Begrüßung, Hinweise und Notfallregeln, Gespräche mit Zusammenfassung landen als Notiz und Rückruf, Notfälle gehen an die Bereitschaft, Anrufliste für Wartungsanrufe.

Der Kunde sieht seine Aufträge, Termine, Berichte und Rechnungen online, nimmt Angebote mit Unterschrift an, lädt Fotos und Unterlagen hoch (auch per Link ohne Anmeldung) und schickt Anfragen, auch per QR-Aufkleber am Objekt.

Nachunternehmer mit Nachweisen und Ablaufwarnung, Vergabe je Auftrag, Bewertung und eigener Zugang zum Annehmen, Stunden eintragen und Fertigmelden.

Assistent in Verwaltung und App: versteht Sätze wie „Plane Müller morgen auf die Baustelle Schulstraße“, ändert erst nach Klick auf „Ausführen“. Macht aus Diktat und Fotos Angebotsentwürfe, Berichte und Mängellisten, verbessert und übersetzt Texte, nennt seine Quellen.

AVV, TOM, Datenschutztexte, Löschfristen, Auskunft und Löschung für Betroffene sowie der komplette Datenexport (alle Daten mitnehmen, offene Formate).